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Recht & Steuern Steuer-Einstein · Wissensassistent für Kanzleien

Das gesamte Wissen Ihrer Kanzlei, direkt abrufbar mit Beleg.

Steuer-Einstein verknüpft sich mit DATEV DMS, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online, Microsoft Outlook und Ihren weiteren Systemen. Sie fragen in normaler Sprache, er holt gezielt die richtigen Dokumente, gleicht ab und liefert das fertige, belegte Ergebnis.

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland oder der Schweiz · für Steuerkanzleien

Live-Ablauf aus dem Produkt · Beispieldaten
DSGVO-konform · AVV inklusive ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland oder der Schweiz Jede Aussage mit echtem Beleg Berechtigungen bleiben gewahrt
Das Problem

Eine einzige Mandantenfrage kann einen halben Tag Recherche bedeuten.

Kontoauszüge, Buchungsjournale, Belege, Verträge, Absprachen in Outlook: Für eine einzige saubere Antwort lesen Ihre Mitarbeiter durch lange, verschachtelte Dokumente und springen zwischen mehreren Systemen. Der Zahlungsabgleich, die Belegsuche, die offenen Posten. Genau die Arbeit, die Ihre Fachkräfte bindet.

Verteilte Quellen

DATEV, DMS, Outlook und Ihre weiteren Quellen: die Antwort steckt in mehreren Systemen gleichzeitig. Zusammensuchen von Hand.

Teure Stunden

Repetitive Klärarbeit bindet genau die Fachkräfte, die Sie ohnehin kaum finden. Zeit, die Mandanten nicht zahlen.

Haftungsrisiko

Ein übersehener Beleg, eine falsch zugeordnete Zahlung: Fehler in der Kanzlei sind schnell existenzgefährdend.

So arbeitet er

Aus Ihrer Frage wird das fertige, belegte Ergebnis.

Sie fragen in normaler Sprache. Steuer-Einstein plant, holt gezielt die richtigen Quellen, liest die Dokumente, gleicht ab und zeigt dabei jeden Schritt. Am Ende steht das belegte Ergebnis, nicht ein weiteres Werkzeug.

Fragen Sie in normaler Sprache.

Beschreiben Sie Ihr Anliegen, wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Kein Suchoperator, kein Menü, kein Aktenzeichen im Kopf.

  • „Gleich mir die Kontoauszüge mit DATEV ab und zieh die offenen Posten raus."
  • Antwortet rund um die Uhr, auch für einfache Mandantenfragen.

Der Assistent arbeitet gezielt über Ihre Quellen, sichtbar.

DATEV, Dokumentenmanagement, Outlook und Ihre weiteren Quellen: Steuer-Einstein holt gezielt, was die Frage braucht, und zeigt jeden Schritt. Sie sehen, was er tut, keine Blackbox.

  • Holt gezielt, gleicht ab, ordnet Belege zu: nachvollziehbar Schritt für Schritt.
  • Was er nicht eindeutig zuordnen kann, markiert er ehrlich zur Rückfrage.

Das fertige Ergebnis, sofort nutzbar.

Am Ende steht das Resultat, nicht ein weiteres Werkzeug: eine sortierte Excel der offenen Posten, eine belegte Zusammenfassung, die Antwort auf Ihre Frage, direkt weiterverwendbar.

  • Ein halber Tag Handarbeit wird zu einem Schritt.
  • Export als Excel, Zusammenfassung oder direkt in die Akte.
Nachprüfbar

Jede Aussage mit dem echten Beleg dahinter. Aufklappbar, nachprüfbar.

Der Grund, warum KI in Kanzleien bisher scheitert: Man kann ihr nicht trauen. Steuer-Einstein hinterlegt jede Aussage mit der Quelle: dem echten DATEV-Buchungsjournal, der Rechnung aus dem DMS, der E-Mail. Ein Klick, und Sie sehen den Beleg. Nichts wird erfunden.

  • Belegt statt behauptetHinter jeder Fußnote steht die echte Quelle, als Anhang, E-Mail oder Buchungssatz zum Aufklappen.
  • Transparenter WegSie sehen nicht nur das Ergebnis, sondern jeden Schritt, der dazu geführt hat.
  • Berechtigungen gewahrtWer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch nicht als Antwort.
Beleg-Ansicht aus dem Produkt · Beispieldaten
Integrationen & Team

DATEV-Experten, verbunden mit Ihrer ganzen digitalen Infrastruktur.

Ein Assistent ist nur so gut wie die Quellen, an die er kommt. Wir sind auf die Anbindung von DATEV spezialisiert und verbinden Steuer-Einstein über die offiziellen DATEV-Schnittstellen (projektbasiert, von DATEV geprüft), mit Microsoft Outlook und M365 und Ihren weiteren Systemen. Die Anbindung bauen, hosten und betreiben wir. Sie ziehen nichts um und lernen kein neues System.

DATEV Microsoft Outlook und M365 Dokumentenmanagement Kalender & Fristen + Ihre weiteren Systeme
Steuer-Einsteinholt gezielt, was die Frage braucht
Ein fertiges, belegtes Ergebnis

DATEV in seiner ganzen Breite

Wir kennen DATEV. Steuer-Einstein arbeitet in der Umgebung, in der Ihre Kanzlei ohnehin zu Hause ist, angebunden an die Produkte, die Sie einsetzen. Die Verknüpfung richten wir für Sie ein.

DATEV DMSDATEV Kanzlei-RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineMandantenstammdatenDATEV Anwalt classic

Microsoft Outlook und M365

Postfach, Anhänge, Kontext: Steuer-Einstein liest aus Microsoft Outlook und M365 mit und bereitet Antworten vor, Ihr Team prüft und sendet. Diese Anbindung ist sofort nutzbar.

E-MailAnhängeAntwort-Entwürfe

Wir bauen & betreiben die Anbindung

Kein IT-Projekt auf Ihrer Seite, kein Datenumzug. aivu baut die Verbindung zu Ihren Systemen, hostet und betreibt sie, in Deutschland oder der Schweiz. Sie kaufen das Ergebnis, nicht die Technik dahinter.

EingerichtetGehostet in Deutschland/SchweizBetrieben
Für das ganze Team

Ein Assistent für die Kanzlei, mit Rechten pro Mandant.

Steuer-Einstein ist kein Einzelplatz-Werkzeug. Ihr ganzes Team arbeitet damit, mit den Rollen Ihrer Kanzlei. Pro Mandant legen Sie fest, wer Vollzugriff und wer nur Lesezugriff hat. Und was jemand nicht sehen darf, taucht auch in keiner KI-Antwort auf.

  • Rollen für Kanzlei-Leitung, Team und Verwaltung, zentral gesteuert
  • Zugriff pro Mandant: Vollzugriff, nur Lesen oder gesperrt
  • Neue Mitarbeiter greifen ab Tag eins auf das Wissen der Kanzlei zu
Was Ihre Kanzlei davon hat

Wofür heute Stunden draufgehen, in Minuten erledigt.

Eine Recherche in Gesetzen und BMF-Schreiben, ein Zahlungsabgleich, eine Belegsuche über fünf Systeme: Arbeit, die einen halben Tag kostet, erledigt Steuer-Einstein von selbst, und Ihre Fachkräfte arbeiten wieder an dem, wofür Mandanten zahlen.

Ein halber Tag wird zu Sekunden

Der Zahlungsabgleich, die Belegsuche, die offenen Posten: was von Hand einen halben Tag kostet, ist in einem Schritt erledigt.

Alle Quellen an einem Ort

DATEV, Dokumentenmanagement, Outlook und Ihre weiteren Quellen gezielt befragt: kein Wechsel zwischen Systemen mehr.

Keine Umstellung

Steuer-Einstein arbeitet mit Ihren bestehenden Programmen. Sie kaufen das Ergebnis, kein weiteres Tool zum Lernen.

Belegt statt behauptet

Jede Aussage mit echtem Beleg: das Vertrauen, das KI in der Kanzlei bisher gefehlt hat.

Berechtigungen gewahrt

Rollen und Zugriffsrechte Ihrer Kanzlei bleiben erhalten. Was jemand nicht sehen darf, taucht auch nicht in einer Antwort auf.

DSGVO & Hosting in Deutschland/Schweiz

Gebaut für das Berufsgeheimnis: DSGVO-konform, ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland oder der Schweiz, AVV inklusive.

Für wen

Gebaut für Steuerkanzleien.

Die wiederkehrende Klärarbeit rund um Buchhaltung und Mandanten, automatisch abgeglichen und belegt. Für Steuerkanzleien jeder Größe.

Steuerkanzleien

Die wiederkehrende Klärarbeit rund um Buchhaltung und Mandanten, automatisch abgeglichen und belegt.

  • Zahlungsabgleich Kontoauszüge ↔ DATEV, offene Posten herausziehen
  • Belege aus DMS & Outlook den Buchungen zuordnen
  • Kontenklärung, Mandantenanfragen, Fristen im Blick

Auch Anwaltskanzleien profitieren vom selben Prinzip: die belegte Recherche über Akten, Schriftsätze und Korrespondenz, in normaler Sprache befragbar.

Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für das Berufsgeheimnis.

Mandantendaten sind das Sensibelste, was eine Kanzlei verwahrt. Steuer-Einstein ist von Grund auf darauf ausgelegt.

DSGVO-konform, AVV inklusive

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Vertrags, kein Nachverhandeln, kein Kleingedrucktes.

ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland oder der Schweiz

Hosting und KI-Verarbeitung in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder der Schweiz. Ihre Daten bleiben in Deutschland bzw. der Schweiz.

Berechtigungen bleiben gewahrt

Steuer-Einstein respektiert die Zugriffsrechte Ihrer Kanzlei. Kein Dokument wird jemandem zugänglich, der es nicht sehen darf.

Volle Kontrolle & Löschkonzept

Sie bestimmen, welche Quellen angebunden sind, und behalten die Hoheit über Ihre Daten, mit klarem Löschkonzept.

Häufige Fragen

Die Antworten, die eine Kanzlei zuerst braucht.

Genau das ist der Unterschied. Steuer-Einstein antwortet nicht aus dem Gedächtnis, sondern aus Ihren echten Quellen und hinterlegt jede Aussage mit dem Beleg. Sie sehen zu jeder Aussage das zugrunde liegende Dokument (DATEV-Buchung, Rechnung, E-Mail) und können es aufklappen. Was sich nicht belegen lässt, markiert der Assistent ehrlich zur Rückfrage, statt es zu erfinden.
Ja. Verarbeitung DSGVO-konform in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder der Schweiz, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Die Berechtigungen Ihrer Kanzlei bleiben gewahrt. Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch nicht als Antwort. Das gesamte System ist auf das steuerliche bzw. anwaltliche Berufsgeheimnis ausgelegt.
Nein. Steuer-Einstein arbeitet mit den Programmen und Quellen, die Sie ohnehin nutzen: DATEV, Dokumentenmanagement, Outlook und Ihre weiteren Quellen. Es ersetzt nichts, sondern holt gezielt, was Ihre Frage braucht. Sie lernen kein neues Werkzeug, Sie bekommen ein Ergebnis.
Wir übernehmen die Anbindung Ihrer Quellen und richten Steuer-Einstein auf Ihre Kanzlei ein. Im Erstgespräch klären wir, welche Systeme Sie nutzen; danach zeigen wir den Assistenten an einem echten Fall aus Ihrer Kanzlei, bevor Sie sich festlegen.
Vor allem für Steuerkanzleien jeder Größe: der Abgleich rund um Buchhaltung und offene Posten, die Belegsuche, die Mandantenklärung. Auch Anwaltskanzleien profitieren, mit belegter Recherche über Akten, Schriftsätze und Korrespondenz. Beides läuft im selben Assistenten.
Das hängt von der Größe Ihrer Kanzlei und den angebundenen Quellen ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Fall an und nennen Ihnen einen passenden, transparenten Rahmen, ohne versteckte Kosten.
Erstgespräch

Sehen Sie Steuer-Einstein an Ihren eigenen Fällen.

Kostenlos und unverbindlich. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Assistenten an einem Fall aus Ihrer Kanzlei. Sie sehen sofort, was er kann.

  • Live an einem echten Fall aus Ihrer Kanzlei
  • DSGVO, AVV und Anbindung vorab geklärt
  • Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck

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Wir setzen uns kurzfristig mit Ihnen in Verbindung, um einen Termin abzustimmen.