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Prüfdienste & Service-Betriebe
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Service-Check-in

Ihre Kunden klären ihr Anliegen online — in eigenen Worten. Der Assistent erkennt die richtige Untersuchung, schlägt den passenden Termin vor und nimmt alle Daten auf. Ohne Anruf, ohne Fachbegriffe.

Die Aufnahmen zeigen eine beispielhafte Umsetzung („PrüfWerk Mühlheim“) — Ihre läuft unter Ihrem Namen.

Beispiel
Schritt 1 · Das Anliegen

Ihre Kunden schreiben, was los ist — in eigenen Worten.

Niemand kennt HU, AU oder §29 — Ihre Kunden müssen das auch nicht. Sie beschreiben ihr Anliegen in ganz normaler Sprache. Der Assistent erkennt daraus, welche Untersuchung gemeint ist.

  • Keine Fachbegriffe, keine Formular-Rätsel
  • Versteht Alltagssprache statt Paragraphen
Beispiel
Schritt 2 · Die richtige Prüfung

Fragt gezielt nach — und schlägt die passende, gültige Prüfung vor.

Ist etwas unklar, stellt der Assistent eine kurze Rückfrage — etwa, wie lange die letzte HU her ist. Dann schlägt er die richtige Untersuchung mit der passenden Dauer vor. So reist niemand für den falschen Termin an.

  • Gezielte Rückfrage statt starrem Formular
  • Richtige Untersuchung, richtige Dauer — von Anfang an
Beispiel
Schritt 3 · Der Termin steht

Fahrzeug, Wunschtermin, Kontakt — in einem Fluss gebucht.

Fahrzeugdaten, ein freies Zeitfenster und die Kontaktdaten werden strukturiert erfasst — ohne Doppeleingabe. Am Ende steht ein verbindlicher Termin, und Ihre Annahme weiß vorab, worum es geht und was der Kunde mitbringt.

  • Kunden buchen selbst — ohne Warteschleife am Telefon
  • Die Annahme hat vor dem Termin alles vorliegen

Auf Wunsch nimmt der Telefon-Baustein auch Anrufe entgegen und führt durch dieselben Fragen. Enthält: Check-in-Baustein von aivu.

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Erzählen Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.

Oder direkt per E-Mail: hello@aivu.ch